Um lançamento envolve muito mais do que a agência e a mídia. Produtoras, estúdios de 3D, maquetistas, arquitetos de estande, cenógrafos e produtoras de eventos entram em momentos diferentes, e o resultado depende de todos contarem a mesma história, no prazo. Este guia organiza esses fornecedores pela ordem em que costumam entrar no cronograma.
Imagem do produto
| Fornecedor |
O que entrega |
Quando entra |
O que pedir no briefing |
| Estúdio de 3D e perspectivas |
Imagens de fachada, áreas comuns e apartamentos; plantas humanizadas |
Assim que o projeto de arquitetura estiver estável |
Lista de imagens por peça, ângulos, horário do dia, padrão de decoração e prazo de revisões |
| Filmes 3D e animações |
Sobrevoos, passeios virtuais e animações para filme e redes |
Junto ou logo depois das perspectivas |
Roteiro, duração, versões (horizontal e vertical) e trilha |
| Fotografia |
Fotos de região, entorno, lifestyle e, mais tarde, decorado e obra |
Pré-lançamento e após a montagem do decorado |
Lista de locais, perfil de modelos, direitos de uso e prazo |
Filme e audiovisual
| Fornecedor |
O que entrega |
Quando entra |
O que pedir no briefing |
| Produtora de vídeo |
Filme de lançamento, filmes para TV e digital, depoimentos, making of |
Depois do conceito aprovado, com antecedência para captação e pós-produção |
Roteiro aprovado, formatos e durações, uso de imagem e direitos de trilha |
| Produtora de conteúdo |
Vídeos curtos para redes, bastidores e acompanhamento de obra |
Pré-lançamento em diante |
Calendário editorial e volume mensal |
Experiência de compra
| Fornecedor |
O que entrega |
Quando entra |
O que pedir no briefing |
| Arquitetura e construção de estande |
Projeto e execução do plantão de vendas |
Cedo: costuma ser um dos caminhos críticos do cronograma |
Fluxo de visita, áreas de atendimento, aprovações e licenças |
| Decoração do decorado |
Apartamento modelo montado e decorado |
Junto com o estande |
Público-alvo, padrão de acabamento e itens que ficam na venda |
| Maquete física |
Maquete do empreendimento e da implantação |
Com o projeto definido, considerando o prazo de fabricação |
Escala, nível de detalhe, iluminação e transporte |
| Maquete digital interativa |
Telas ou totens para explorar o empreendimento e as unidades |
Junto com as perspectivas |
Integração com o espelho de vendas, telas e dispositivos |
| Tour virtual e realidade virtual |
Visita 360° ao decorado ou ao apartamento em 3D, com ou sem óculos |
Após o decorado (tour real) ou com o 3D (tour virtual) |
Onde será usado: site, estande, atendimento remoto |
| Experiências imersivas e 4D |
Salas imersivas, projeções, efeitos sensoriais e simuladores de vista |
Planejamento do estande |
Objetivo da experiência, tempo de visita e manutenção |
Eventos e ativação
| Fornecedor |
O que entrega |
Quando entra |
O que pedir no briefing |
| Produtora de eventos |
Evento de lançamento para corretores, clientes e convidados |
Pré-lançamento |
Público, lista de convidados, data, local e meta de agendamentos |
| Ativação e promoção |
Ações em pontos de fluxo, panfletagem qualificada, ações com parceiros |
Lançamento e sustentação |
Locais, público, mensagem e forma de captar contatos |
| Brindes e convites |
Kits, convites e materiais personalizados |
Antes do evento |
Quantidade, prazo de produção e entrega |
Materiais e sinalização
| Fornecedor |
O que entrega |
Quando entra |
O que pedir no briefing |
| Gráfica |
Books, folhetos, tabelas, papelaria do estande |
Com as artes aprovadas |
Quantidades, papéis, acabamentos e prazo |
| Comunicação visual |
Tapume, placas, totens, sinalização de acesso |
Antes da abertura do estande |
Medidas, aprovações na prefeitura e instalação |
| Mídia exterior |
Outdoors, painéis, mobiliário urbano, mídia em aeroportos |
Reserva com antecedência ao lançamento |
Praças, pontos, período e formatos |
Como evitar retrabalho
- Um conceito antes de tudo. Todos os fornecedores devem receber o mesmo posicionamento, a mesma identidade e o mesmo cronograma.
- Cronograma de trás para frente. A data de abertura das vendas define quando cada fornecedor precisa entregar.
- Aprovações com prazo. Rodadas de revisão definidas no contrato evitam atrasos em cascata.
- Direitos de uso claros. Imagens, filmes e trilhas precisam poder ser usados em todos os canais e pelo período da campanha.
Como a Tagawa atua
A Tagawa coordena a produção do lançamento: define o conceito, organiza o cronograma, briefa e acompanha os fornecedores e garante que estande, filme, book, site e mídia contem a mesma história. Veja nossas campanhas de lançamento e o roteiro de pré-lançamento em 90 dias.
